כחלק מניהול שרשרת אספקה בארגון, יש צורך בניהול מערך ההפצה. בארגונים גדולים לרוב מודול ההפצה הינו חלק מתשתית של מערכת WMS, אולם מרבית הארגונים הקטנים והבינוניים לא מעוניינים ברכישת מערכת WMS נפרדת ויקרה ומעוניינים שכלל הפתרון יהווה חלק אינטגראלי ממערכת ה- ERP. מתוך כך מצאנו ב- BDO את הכדאיות בהשקעה במודול הפצה ללקוחותינו למערכת SAP Business One.
מערכת SAP Business One, מוצר הדגל של חברת SAP לעסקים קטנים ובינוניים, הינה מערכת עשירה במודולים אשר מספקת פתרון מקצה לקצה לניהול המערך הארגוני ומבוססת על תשתיות טכנולוגיות המתקדמות ביותר (ראו כתבות נלוות).
מעבר לכך, המערכת הינה גם פלטפורמה אשר מאפשרת לשותף העסקי לפתח ולהעשיר את המערכת במודולים נוספים בהתאם לדרישות הלקוחות והמשק.
כחלק מניהול שרשרת אספקה בארגון, יש צורך בניהול מערך ההפצה. בארגונים גדולים לרוב מודול ההפצה הינו חלק מתשתית של מערכת WMS, אולם מרבית הארגונים הקטנים והבינוניים לא מעוניינים ברכישת מערכת WMS נפרדת ויקרה ומעוניינים שכלל הפתרון יהווה חלק אינטגראלי ממערכת ה- ERP.
מתוך כך מצאנו ב- BTop את הכדאיות בהשקעה במודול הפצה ללקוחותינו למערכת SAP Business One.
על המודול:
מודול ההפצה נבנה ללקוחות שעובדים עם מערכת ה – SAP Business One וזקוקים לכלי ניהול ההפצה בארגון על מנת ליעל את נושא האספקה וההפצה, הן ברמת השרות ללקוח והן בתחומים פנימיים של הארגון. באמצעות מודול זה ניתן לנהל את מערך ההפצה בצורה מפורטת, יעילה וידידותית, תוך איסוף נתונים בזמן אמת מכל רחבי הארגון.
המודול מאפשר ללקוח אינטגרציה מלאה עם סביבת העבודה של המערכת בלי צורך לנהל עוד מוצר חיצוני עם ממשקים למערכת. באמצעות המודול הלקוח יכול לראות מידע הקשור להפצה מתוך מסמכי המערכת, להגדיר ברמת הלקוח פרמטרים משמעותיים למודול, לדוגמה: לקוח VIP, אזורים ג"ג (גיאוגרפי) וכד', להשתמש בכרטיס עובד הקיים במערכת להגדרת נהגים ועוד.
באמצעות מחולל הדוחות של המערכת, ניתן לבנות מגוון דוחות שהמשתמש מעוניין לראות תוך שילוב עם נתונים נוספים הקיימים במערכת.
היכולת להישען את עולמות התוכן הקיימים במערכת ללא צורך "בהמצאת" הישויות וניהול כפול של ישויות במודול חיצוני, הינו יתרון משמעותי למשתמש. כמו כן, היכולת שלנו להתרחב למסמכים נוספים במידת הצורך והגמישות בבניית דוחות תחת סביבה אחת מהווה יתרון משמעותי עבור המשתמש.
תכונות עיקריות של המודול
• הגדרת רכבים, נהגים וקווי חלוקה
• הקצאת נהגים ורכבים לקווי החלוקה
• שיוך לקוח לאזורי חלוקה
• הגבלות מינימום ומקסימום לקווי חלוקה מבוססי נפח, משקל וכו'
• סידור עבודה לקו עפ"י פרמטרים וברירות מחדל – שיבוץ תעודות משלוח לקווי חלוקה ועדכון תעודות המשלוח בשיבוץ
• עדכון סטאטוס ההפצה וסיבת אי הפצה
• שינוע בין סניפים
• קריאות שירות