פתרון BI (בינה עסקית) נועד לתת לך כלי ניהולי לצורך קבלת החלטות עסקיות בצורה מושכלת וברורה על סמך עיבוד המידע הקיים בעסק מכלל המערכות הארגוניות.
בעולם העסקי של היום, לקוחות ERP בכלל ולקוחות SAP Business One בפרט, נדרשים לקבל החלטות עסקיות מהרגע להרגע, להיות עם היד על הדופק באופן רציף וברור, לשקלל מאות פרמטרים ותנודות רבות – ולקבל החלטות במהירות. כל עסק נדרש כיום להפיק מידע רב ממערכות המידע אשר ברשותו, ולפעמים אף לחבר מידע ממערכות מידע שונות בארגון, בין אם זה מערכת ה- ERP ומערכות כגון CRM, אקסלים, מערכות דווחי שעות, קו ייצור ועוד. תהליך הפקת המידע הפך להיות ארוע משמעותי אשר לרוב משמעותו היא הורדת המידע מכל המערכות לקבצי אקסל וביצוע קישור ידני מול כלל מערכות המידע. חוסר היכולת להפיק מידע אמין, פשוט ואינטגרטיבי יכול להוביל להחלטות שגויות בכל ארגון.
אז מה עם אקסל?
אין ספק כי אקסל הינה אחת התוכנות המובילות בעולם בשימוש באיחוד מידע ממקורות מידע שונים, אשר מאפשרת לנו להקליד את המידע במקום אחד ולקבל תמונת ראי של מה שאנו רוצים ברמה כלל ארגונית מכלל מערכות המידע בארגון ולבצע השלמות נתונים ידניות. עם זאת, כגודל היכולת גם בא הסיכון העצום שבסופו של דבר מדובר על אקסלאשר מנוהל ידנית, עם נוסחאות אשר לרוב אנשים כבר אינם זוכרים, או אינם בטוחים שזה מה שנדרש היה לבצע, ולא פחות חשוב הוא גורם אמינות המידע.
תוכנת האקסל ידועה בסיכון העצום שהיא טומנת בחובה, של הקלדת מידע שגוי, העלול להוביל להצפת מידע לא אמין שיכול להוביל לקבלת החלטות עסקיות שגויות ואף לשיתוק הארגון ברמה העסקית.
פתרון ה- BI (בינה עסקית) נועד לספק מענה ולגשר על הפער שנוצר כתוצאה משילוב שלושה צרכים:
1. הפקת מידע מתוך מערכת ה- SAP עצמה, אשר כמערכת עצמאית מכילה מספר רב של מודולים עסקיים.
2. היכולת הכללית של שילוב מידע נוסף ממגוון רחב של מקורות מידע אחרים אשר אינם מערכות ERP.
3. יכולת קבלת החלטות עסקיות ותפעוליות בצורה מושכלת וברורה.
ובכן מהו BI ?
(BI בינה עסקית) הינה תפיסה ניהולית לפיה, על מנת להבין ולקבל החלטות ניהוליות מכלל המערכות הארגוניות, אנו נדרשים לאסוף את המידע מכלל המערכות, ולקשר ולהפיק ערך מוסף מתוך המידע הארגוני התפעולי. פתרונות BI משלבים בדרך כלל מחסן נתונים אשר אוגר בתוכו את המידע ברמה סיכומית\ניהולית המגיע מכלל המערכות התפעוליות בארגון + ממשק משתמש נח וידידותי אשר דרכו ניתן לנתח ולתחקר את המידע בצורה פשוטה, מהירה וידידותית. מערכות הבינה העסקית מספקות מידע היסטורי, מידע עכשווי ותחזיות בנוגע לפעילות העסקית, ובעזרתן ניתן לאתר דפוסים משמעותיים לניהול של ארגון, וליצור דוחות, התראות ואיתותים לצורך קבלת החלטות ניהוליות.
כיום קיים בשוק מגוון רחב של פתרונות BI אשר יכולות לספק מענה לצרכים השונים.
ללקוחות SAP Business One יש כיום פתרון BI מובנה מבית חברת SAP, אשר ביחד עם עולמות תוכן מוכנים מראש, מספקים מענהBI לכל לקוח SAP Business One בשיטה של Plug & Play. שיטה זו חוסכת לארגון עלויות ניכרות באפיון, פיתוח, ובדיקות של דוחות ומידע ניהולי אשר נדרשים בכל ארגון ברמה השוטפת שלו. הפתרון ללקוחות SAP Business One נקרא Insight360° .
ובכן, מה זה Insight360°
פתרון Insight360° הינו פתרוןBI המספק סט רחב של עולמות תוכן BI (בינה עסקית), אשר מכילים דאשברודים למנהלים ודוחות מפורטים מוכנים מראש, המבוססים על פלטפורמת ה-BI של SAP, ה- Business Objects. עולמות התוכן הוגדרו במיוחד ללקוחות SAP Business One, על סמך הבנה עסקית ונסיון מצטבר בפעילות BI בעשרות ארגונים, עם דגש על הבנה עמוקה של הצרכים הניהוליים והתפעוליים במגוון רחב של תעשיות ותחומי פעילות.
פתרון Insight360°° הינו פתרון בשיטת "התקן-הפעל" (Plug & Play ללא השקעה באפיון, פיתוח ועיצוב דוחות. והלקוח עובד עם המערכת החל מסוף היום הראשון של ההתקנה).
מהם היתרונות העיקריים – Insight360° לעומת פתרון BI ריק מתוכן :
• עולמות מידע מוכנים מראש בעולמות המכירות, פיננסי, רכש, מלאי, וקשרי לקוחות.
• סט רחב של דאשברודים ניהוליים אשר מספקים מבט ניהולי, סיכומי ותחקורי.
• מגוון רחב של דוחות ניהוליים ותפעוליים המעניקים יכולת ניתוח פרטנית קלה ופשוטה למגוון צרכני המידע בארגון.
• פתרון ה- BI האינטגרטיבי היחידי מבית SAP ה- SAP Business Objects .
• יכולות ניתוח, תחקור והתראה על חריגים, באמצעות הצגת גרפים ומספר רחב של מחוונים עסקיים.
• יכולת הפצת דוחות וקבלתם למייל האישי בזמנים קבועים וידועים מראש.
• יכולת לקבל את המידע העסקי במכשירי מובייל בארגון (Mobile BI) למשתמשי iOS & Android.
• יכולת אפיון ופיתוח דוחות ודאשבורדים בצורה עצמאית ופשוטה ע"י הלקוח.
• ממשק משתמש נוח ופשוט באמצעות דפדפן, הכולל יכולות דיווח בממשק אקסל עבור אנאליסטים.
ערך מוסף מהיר ומיידי
פתרון Insight 360° מייצר עבור לקוח SAP Business One ערך מוסף משמעותי:
1. רמת האינטגרטיביות של כלל המידע בארגון, שילוב של מספר חברות וקבלת תמונה שלמה ואחידה של מה קורה ברמה כלל ארגונית (בין עם זה מספר DB שונים בתוך ה- SBO או ממש מערכות SBO שונות).
2. עולמות תוכן אשר משלבים מידע ממקורות שונים בתוך ה- SAP .
3. יכולת הבנה עסקית של סוג הלקוחות או הפרטים שאינם פעילים, מגוון המוצרים שנמכרים הכי הרבה, סוג הלקוחות שקונים הכי הרבה, האם קיימת עונתיות בארגון, ועד לדרך שבה מערך המכירות והרכש מתפקד ורווחיותו.
4. ניהול עולם המלאי ברמה כלל ארגונית- ערך מלאי, מלאי מת\חי, גילאי מלאי ועוד.
5. יכולות הפצה של דוחות למספר נמענים וקבלת הדוחות בדחיפה, הן למייל הארגוני והן למובייל.
ועוד ועוד ערכים מוספים אשר יקפיצו את הארגון, מארגון אשר מערכת ה- ERP מנהלת אותו, לארגון אשר הוא מנהל את מערכת ה- ERP.