נהלו את הכספים באמצעות מערכת הנהלת חשבונות קלה, יעילה וידידותית.
המערכת כוללת מודול כספים והנהלת חשבונות המאפשרת לשלוט בפעילות הפיננסית: תנועות יומן, התאמות, דפי בנק, לקוחות, ספקים, תשלומים, קבלות, דוחות כספיים.
מט"ח אונליין
ייבוא אוטומטי של שערי מט"ח מאתר בנק ישראל אל תוך טבלת שערי החליפין במערכת SAP Business One
יבוא אוטומטי של דפי בנק
פתרון Bank Page מאפשר ייבוא אוטומטי של דפי בנק ישירות אל תוך מערכת SAP Business One תוך שמירה על רמת אבטחה גבוהה.
המודול מייעל וחוסך זמן רב בהקלדת נתונים למערכת. כמו כן, מערכת Bank Page מושכת נתונים באופן אוטומטי מדי יום לצורך הצגת תזרים מזומנים.
מודול חיתום דיגיטלי
שימוש בחתימות דיגיטליות מאפשר לך להפוך תהליך מבוסס נייר שהינו יקר ואיטי לתהליך מהיר ויעיל שכולו אלקטרוני. חתימה דיגיטלית הינה חתימה בת-אכיפה מבחינה משפטית ומייתרת את הצורך בהדפסת מסמכים לצורכי חתימה ואישור.
המודול תומך הן בלקוחות מאושרים לשליחה במייל והן בלקוחות להם נדרש לשלוח מסמך מקור בדואר וזאת על פי סיווג הלקוח בכרטיס הלקוח
המודול מבצע חיתום למסמך המקור באמצעות כרטיס אלקטרוני ושולח את המסמך במייל
מודול חיתום אלקטרוני מבית BTop Cloud, מאפשר לבצע חתימה אלקטרונית מאושרת וחוקית למסמכי חשבונית מס, חשבונית מס זיכוי וקבלה, ושליחתן ללקוחות בצורה קלה מהירה
כתובת מייל ראשית מכרטיס הלקוח
המודול מאפשר לקבוע את כתובת המייל של הלקוח ותומך במגוון אפשרויות
המודול מאפשר שליחה בודדת ו/או שליחה גורפת של המסמכים להדפסה, לחיתום ולשליחה במייל
כל מסמך שנחתם דיגיטלית בהצלחה, מועתק לתיקיית מוגדרת ומקושר למסמך באמצעות שדה משתמש
כתובת מייל בחשבונית הספציפית
כתובת מייל לאיש קשר המוגדר בחשבונית (כולל שליחה למספר אנשי קשר בו זמנית)
המודול מאפשר מעקב אחר מסמכים שלא נחתמו ומסמכים שלא נשלחו
מודול תקציב מורחב
BTop מאפשרת לכם באמצעות מודול התקציב המורחב למערכת SAP Business One לנהל תקציב באופן דינאמי ומבוקר.
ניהול סוגי סעיפים תקציביים (חשבונות, פרויקטים, מימדים, פריטים)
ניהול גרסאות לתקציב
הגדרת סעיפי תקציב מחוץ לאינדקס החשבונות של המערכת
אפשרות ליבוא התקציב מאקסל
ניהול סטטוסים והרשאות
הגדרת שנת תקציב קלנדרי/פדגוגי
בקרת תקציב בזמן אמת
שכפול ועדכון התקציב
ניהול שדות מידע בשיתוף D&B
מאפשר ייבוא אוטומטי של שדות מידע מתוך המאגר העסקי dun&bradstreet וע"י כך ביצוע בקרות וצפי סיכונים על לקוחות וקבלת שליטה בכל רגע נתון.
המודול מאפשר קבלת התרעות בהתרחשות גורמי סיכון בתוך מסך ייעודי לכך במערכת. לאחרונה התווספה אפשרות ליבוא שדות מידע גם ממאגר האשראי (בעקבות שינוי רגולטורי).
מס"ב ספקים
יצירת קובץ תשלום מרוכז לספקים ו/או עובדי החברה עבור משכורות/קופות גמל ושידורו באמצעות אתר מס"ב ישירות אל חשבון הבנק. בנוסף המערכת מאפשרת שליחת מייל אוטומטי לאישור התשלום לספק/חשבון אליו הועבר התשלום.
מס"ב לקוחות
יצירת קובץ חיוב ללקוחות ולאחר מכן שידורו באמצעות אתר מס"ב ישירות אל חשבון הבנק.